关于第十六届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛有关事项的通知

2019.10.17 12:03组委会

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各省级“挑战杯”赛事组织协调委员会:

       第十六届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛将于2019年11月7日至13日(相关主要日程安排详见附件1)在北京航空航天大学举行。终审决赛有关事项通知如下。

       一、代表团组成

       1. 以省(自治区、直辖市)为单位组团

       代表团团长1名(各省级团委分管副书记担任)、秘书长1名(各省级团委学校部部长担任)、工作人员不超过2名。各省(自治区、直辖市)参加终审决赛事宜由各省级团委组织协调。

       2. 各参赛高校以校为单位组队

       每所高校领队1名(原则上由校领导担任)、副领队1名(校团委书记担任)、工作人员不超过2人。每件参加终审决赛的作品可派不超过3名参赛队员参加终审决赛,必须为作品申报阶段在“挑战杯”网站报备的人员,且原则上必须包含申报阶段填报的参赛作品“申报人”。

       3。 终审决赛期间将召开第十六届“挑战杯”全国组委会第三次全体会议,请组委会成员(名单见附件2)出席并参加终审决赛期间活动。

       二、观摩团组成

       1. 各省(自治区、直辖市)团委可邀请非参赛高校、企业等相关人士组成观摩团参加终审决赛期间活动。

       2. 各高校可邀请校内师生组成观摩团参加终审决赛期间活动。

       三、作品布展

       1. 本届竞赛入围终审决赛作品均参加现场展示。

       2。 本届竞赛作品展示将按照学科门类进行布展,分别为机械与控制类作品展区、信息技术类作品展区、数理类作品展区、生命科学类作品展区、能源化工类作品展区、哲学类作品展区、经济类作品展区、法律类作品展区、社会学类作品展区、教育类作品展区、管理类作品展区、大型作品展区。

       3. 组委会为每件参加终审决赛的作品提供1个宽2米、纵深1米、高2.5米的标准展位,2个宽0.9米、高1.2米的展板(供粘贴作品海报或KT板用),220V、800W电源(三芯插口1个、两芯插口1个),1张桌子。如参展作品对展位面积、展示空间、电源电压、网络等有特殊要求,请在第十六届“挑战杯”竞赛网站会务系统中填写具体说明,一旦提交不可更改。布展场地设置在教学楼二层,展品仅可通过正常客运电梯(宽1米、高2米)进入,参加终审决赛的作品请勿过度布置,减少超高超宽超大的展品,以免无法运送进入布展场地。如现已确认展品无法进入教学楼内展示的,请于10月25日通过电话形式提前与全国组委会秘书处取得联系。

       4. 科技发明制作类参展作品需自行携带作品成品或模型,以及相关展示所需的材料和电子设备作为展示的辅助材料。

       5. 11月8日9时至9日12时布展,参赛作者可根据情况进场布展并调试相关设备。9日12时前须完成布展。

       四、封闭展示

       1。 11月10日全天在作品展示场地进行封闭展示。

       2. 每件作品参加封闭展示的参赛队员数不超过2人,必须从会务系统报备的3名参赛队员中选择,且原则上必须包含参赛作品申报人。

       五、公开答辩

       1。 11月11日全天公开答辩。

       2. 公开答辩包括陈述环节和问答环节,陈述环节不超过5分钟,在4分钟时有提示;问答环节不超过10分钟,在9分钟时有提示。严禁超时。

       3. 参加公开答辩的参赛队员数不超过3人,必须从会务系统报备的3名参赛队员中选择,且原则上必须包含作品申报人。

       4。 答辩现场设在普通教室内,提供固定笔记本电脑用于PPT展示(版本采用Microsoft office2013,最佳播放比例为4:3),预装暴风影音播放软件。参加答辩的参赛队员需在11月10日进行抽签确定答辩次序后将PPT拷贝至答辩教室笔记本电脑中并调试。

       5。 代表团中的参赛学生可在指定教室观摩公开答辩。

       六、相关物品寄送

       请各参赛高校准备3号横式校旗(高1.28米、宽1.92米、旗套7厘米、旗套顶部封口)和3号竖式校旗(高1.92米、宽1.28米)各一面,于10月25日前通过顺丰快递将校旗寄送至全国组委会秘书处(地址见后),寄出截止日期以当地邮戳为准。

       七、相关费用

       1. 展位费

       参加终审决赛的作品每件需交纳展位费400元。

       2。 会务费

       (1)参赛队员:会务系统填报为队长的参赛队员交纳600元/人,含证件、资料、赛事活动交通、食宿等费用,可选择于终审决赛期间入住学生宿舍,需自备洗漱用品等,如未入住学生宿舍,住宿费用由所在单位承担。其他参赛队员交纳100元/人,含证件、资料、赛事活动交通等费用,食宿费用由所在单位承担。

       (2)省级代表团成员,高校代表队其他成员:交纳800元/人,含证件、资料、赛事活动交通等费用,食宿费用由所在单位承担。

       (3)观摩团:交纳700元/人,含证件、资料等费用,食宿、交通费用由所在单位承担。

       八、会务事项

       本届竞赛会务信息将通过“挑战杯”会务系统提交。请各省级团委及学校用户使用作品申报阶段用户名、密码登录第十六届“挑战杯”竞赛网站(http://2019.hhzkbdf.com/)集中填报各单位会务信息。会务系统使用说明、作品信息报送、展位展品信息报送等事宜请参见第十六届“挑战杯”竞赛网站会务系统页面。

       组委会秘书处已帮助协调周边酒店预留房间,请省级代表团、高校代表队优先通过会务系统预定酒店并及时缴费。终审决赛期间将提供往返会务系统预定酒店与会场的摆渡车辆。本次会务系统将分阶段开放。在优先满足省级代表团、高校代表队需求的情况下,10月24日8时起,酒店富余房间将在会务系统里向观摩团开放预定。

       第一阶段:2019年10月21日8时—10月23日18时。请省级团委、高校及时进入会务系统完成全部人员信息填写(含观摩团),并完成省级代表团、高校代表队的酒店预定及缴费。 

       第二阶段:10月24日8时—10月25日24时。富余房间有限,请省级团委、高校及时进入会务系统预定观摩团酒店并缴费。

       九、其他事项

       1。 校园实行封闭管理,不设立公共停车区域,终审决赛期间请通过摆渡车、出租车等公共交通方式进入学校。

       2。 北京团市委邀请获得“挑战杯”竞赛特等奖、一等奖的参赛者自愿参加11月13日晚举办的“挑战杯之夜”活动、11月13日至15日举办的北京市“雨燕计划”创想交流营活动。相关事项由北京市“雨燕计划”创想交流营活动主办方另行通知。参加该活动的所有费用由北京市“雨燕计划”创想交流营活动主办方承担。

 

 

       全国组委会秘书处联系方式

       地址:北京市海淀区学院路37号北京航空航天大学知行北楼107,邮编:100191,电话:010—82313231,电子邮箱:tiaozhanbei@buaa。edu。cn

       值班时间:工作时间9:00—11:00、14:00—17:00

       作品展示联系人:钟  国,010—82313039、18510856964 

                            刘  洋,010—82313231、13426242434

       餐饮接待联系人:郭伟丰,010—61716582、18600841905

       住宿接待联系人:李  鹏,010—82339913、15600297165    

       交通接待联系人:桑济昌,010—82317674、17326844253

       附件:1. 终审决赛相关主要日程安排

         

 

 

                                                                第十六届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛组委会

                                                                                                2019年10月14日

 

附件1

 

终审决赛相关主要日程安排

(草案,以终审决赛现场公布为准)

日期

时间

内容

参加人员

11月7日

 

全天

报到

与会人员

下午

各省级代表团秘书长、

参赛高校领队会议

各省级代表团秘书长、

参赛高校领队

11月8日

全天

布展

参赛师生

11月9日

上午

布展

参赛师生

下午

全国组委会第三次全体会议

组委会成员

下午

巡展

参赛学生

晚上

开幕式

与会人员

11月10日

全天

封闭展示

评委、参赛学生

11月11日

 

全天

作品展

参赛学生

全天

公开答辩

评委、参赛学生

11月12日

全天

优秀项目交流路演活动

与会人员

晚上

闭幕式及颁奖仪式

与会人员

 

备注:北京团市委邀请获得“挑战杯”竞赛特等奖、一等奖的参赛队员自愿参与于11月13日晚举办的“挑战杯之夜”活动、11月13日至15日举办的北京市“雨燕计划”创想交流营活动。

 
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